Mit edtime, der Online-Zeiterfassung von eurodata, können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter digital erfassen. Das Zeiterfassungsprogramm konzentriert sich auf genau das was Sie brauchen:
Einfachheit, Sicherheit und das zu kleinem Preis.
IHRE SORGEN ALS UNTERNEHMER
Ganz gleich, ob z.B. Tankstellenbetreiber, Friseur oder Gastronom - Unternehmer werden mit Auflagen konfrontiert, die bei Nichteinhaltung häufig große Konsequenzen nach sich ziehen. Mit Ihrem eigentlichen Tagesgeschäft als Unternehmer hat das nichts mehr zu tun. Mit der Arbeitszeiterfassung von edtime helfen wir Ihnen, diese Hürden einfach und sauber zu nehmen!
MINDESTLOHN DEUTSCHLAND
Ab 1. Oktober 2022 muss der gesetzliche Mindestlohn von 12 € eingehalten werden. Bei Nichteinhaltung drohen satte Strafen, jederzeit kann der Zoll vor der Tür stehen.
DOKUMENTATION FÜR MILOG
Mit dem MiLoG kommt auch die Dokumentationspflicht: Nun müssen Sie Ihre kostbare Zeit mit mühsamer und manueller Tabellenführung verschwenden oder Sie gehen hohe Risiken ein.
ZEITDOKUMENTATION
An jedem Monatsende quälen Sie sich durch eine Zettelwirtschaft von Stundennachweisen, stets in der Angst, etwas zu übersehen.
Zeiterfassung - sicher und einfach
Bereits beim Anlegen eines Mitarbeiters werden im Hintergrund sämtliche Daten auf Mindestlohneinhaltung geprüft. Außerdem kann die Berechnung von Arbeitsstunden nicht leichter sein!
MILOG-KONFORM
Mit nur einem Knopfdruck können Sie zu jedem Zeitpunkt ein völlig MiLoG-konformes Dokument erstellen.
STANDORTUNABHÄNGIG
Der Mitarbeiter erfasst z.B. über ein Tablet mit der Zeiterfassungs-App ganz einfach selbst seine Arbeitszeiten oder Sie tragen sie manuell ein – und das standortübergreifend! So können beide die Arbeitszeit erfassen.
EDTIME PRÜFT, SIE ENTSPANNEN!
Digitale Zeiterfassung bequem und einfach
Über eine digitale Stechuhr stempeln sich Ihre Mitarbeiter nicht nur direkt am Standort zur Arbeit ein und aus, sondern erfassen auch jede ihrer Pausen. Alles wird digital erfasst und mit Ihrer Webanwendung synchronisiert. Arbeitsstunden berechnen Sie nun per Knopfdruck.
MiLoG konforme Dokumente mit nur einem Klick
Zu jedem Zeitpunkt können Sie ein rechtskonformes Mindestlohn- und ein Zeiterfassungsdokument erstellen - sicher in Ihrem Archiv aufbewahrt und bei Bedarf bequem als PDF zum Herunterladen bereit. Sie sind ab nun vor dem Mindestlohn Deutschland gewappnet!
Mit Ihrem Kalender liegen Sie besser in der Zeit
In Ihrem Kalender verwalten Sie alle Abwesenheiten, Krankheiten und Urlaube Ihrer Mitarbeiter. Kinderleicht können Sie anhand der Symbole einen Überblick gewinnen und pflegen alles ganz intuitiv per Drag and Drop.
Mit der Standortübersicht verlieren Sie nie den Überblick
Mit Hilfe der Übersicht sind Sie auf einen Blick stets über An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter informiert und werden auf wichtige Ereignisse hingewiesen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit eine Fehlzeitenanalyse durchzuführen.
Die Stempeluhr für Ihre Mitarbeiter
Ihren Mitarbeitern steht eine leicht zu bedienende Stechuhr zur Verfügung. Mit Klick auf das eigene Profil und über eine individuelle PIN Nummer, kann die Stempeluhr genutzt werden. Arbeitsstunden erfassen war noch nie so einfach! Zusätzlich behalten Sie so das Arbeitszeitkonto im Auge.
MIT DER ARBEITSZEITERFASSUNG edtime ALS TEIL DER eurodata PRODUKTPALETTE AUF DER SICHEREN SEITE
VERTRAUEN
Unsere Erfahrung zählt: Bereits seit 1965 steht eurodata an der Seite von Kunden mit hochsensiblen Daten. Wir haben Vertrauen erarbeitet!
MILOG-KONFORM
Und wenn er kommt, dann kommt er eben: Mit nur einem Klick erhalten Sie jederzeit MiLoG-konforme Dokumente für Ihre Auskünfte.
EFFIZIENZ
Effizienz ganz einfach! Mitarbeiter erfassen z.B. über ein Tablet im Web mit der Arbeitszeiterfassungs-App selbst ihre Zeiten oder Sie tragen diese manuell ein – standortübergreifend!
SICHERHEIT
Wir garantieren Sicherheit! Ihre Daten liegen bei eurodata in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken.
KLEINER PREIS
Unsere Produkte sind für Sie zum Wohlfühlen: Modernste Optik, einfach zu bedienen, zu kleinem Preis und mit unbegrenztem Speicherplatz.
DIESE SMARTEN FUNKTIONEN ERLEICHTERN IHRE TÄGLICHE ARBEIT
Mit edtime lassen sich spielend leicht die tatsächlichen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen. Das System bietet Ihnen dafür fünf mögliche Wege: via Stempeluhr in der Smartphone App, via Stempeluhr in der Tablett App, via Desktop Stempeluhr, via „Handzeit-Funktion“, d.h. händischer Eingabe durch Ihre Mitarbeiter, oder Sie tragen die Zeiten einfach manuell in Ihrem Unternehmer-co*ckpit ein. Auch gesetzliche Pausen sowie Raucherpausen lassen sich so korrekt erfassen und bei Überschreitungen erhalten Sie direkt Warnhinweise.
Ihre Mitarbeiter sind krank, haben Urlaub oder geistern irgendwo anders herum? edtime zeigt Ihnen direkt in Ihrem Übersichts-Dashboard an, ob es Krankmeldungen, Urlaubseinträge oder fehlende Mitarbeiter gibt. So können Sie schnell mit möglichen Umorganisationen reagieren oder sich durch Klicken auf die jeweiligen Icons näher über beispielsweise die Anzahl der Resturlaubstage Ihrer Mitarbeiter informieren.
Die Stempeluhr bei edtime ist sogar so mobil, dass sie jeder Ihrer Mitarbeiter in der Hosentasche tragen kann. Wie das? Die Zeiterfassungs-App von edtime macht‘s möglich. Mit wenigen Handgriffen kann die App geladen und mit individueller PIN geschützt in Betrieb genommen werden. Arbeitszeiten, Unterbrechungen und gesetzliche Pausen können einfach erfasst werden, das Profil mit schickem Selfi für den Chef vervollständigt oder der Kalender mit den Arbeitszeiten eingesehen werden. Und wem das zu mobil ist, installiert die Stempeluhr auf einem Tablet oder auf dem Desktop eines handelsüblichen PCs.
Nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) gilt in Deutschland ab dem 1. Oktober 2022 ein flächendeckender allgemeiner gesetzlicher Mindestlohn für Arbeitnehmer und für die meisten Praktikanten in Höhe von 12 € brutto je Zeitstunde. Wie ein Damoklesschwert schwebt seit dem die Nachweispflicht über Zeiten und Entlohnungen der Mitarbeiter über Unternehmern. Es drohen Kontrollen durch den Zoll und bei Nichteinhaltung hohe Strafen. Mit nur einem Klick lassen sich aus edtime heraus jederzeit MiLoG-konforme Dokumente erstellen, die genau das und auch nur das beinhalten, was Kontrolleure sehen müssen. Zudem erhalten Sie bereits beim Anlegen Ihrer Mitarbeiter im System und bei jeglichen anderen möglichen Verstößen Hinweise und Nachrichten durch edtime, auf die Sie postwendend reagieren können.
Anders als auf Papier, im Aktenordner oder in Ihrer Excel-Liste - diese Mitarbeiterverwaltung lebt. Auf einen Blick haben Sie alle Ihre Mitarbeiter parat. Plus: Sie können den jeweils aktuellen Status sehen: anwesend, abwesend, im Urlaub, krank oder ein Geburtstagskind? Sie sind stets auf dem Laufenden! What you see is what you get: Für mehr Details klicken Sie sich einfach immer weiter in die Tiefe. Sehen Sie Beschäftigungsverhältnisse ein, ändern Sie manuell fehlerhafte Zeitdaten ab oder überprüfen Sie die Gesamtauswertung der Pausen-, Arbeits- und Urlaubszeiten... so einfach und intuitiv!
In Ihrem edtime-Kalender können Sie durch die Monate klicken. Hier sind neben dem aktuellen Tag und Feiertagen auch aktuelle Abwesenheiten vermerkt. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie auf einfachste Weise alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter dokumentieren: Urlaubs- und Krankheitstage führen nie wieder zu Missverständnissen und Diskussionen. Keine Doppelerfassungen, Sie nehmen alles nur einmal auf.
Ihr erster Blick am Morgen wird auf Ihr Übersichts-Dashboard in edtime fallen. Hier werden Sie über aktuelle Ereignisse wie Geburtstage, Krankheiten oder auch bald auslaufende Verträge und zu wenig gebuchte Stunden Ihrer Mitarbeiter informiert. Sie müssen sich demnach nicht wild durch das Programm klicken oder Ihre Mitarbeiter einzeln befragen, denn Sie haben sofort alle Informationen parat.
eurodata lässt im Unterschied zu andere Stand-Alone-Wettbewerbsprodukten die jahrelange Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnabrechnern in edtime einfließen. So können die Zeitdaten direkt in das System Ihres Beraters eingespielt werden, wenn dieser die Lohnsoftware edlohn verwendet. Unsichere Medienbrüche werden vermieden und Monatsabschlüsse sowie vorläufige Monatsabschlüsse erledigen sich mit nur einem Mausklick! Optimierte CSV-Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen minimieren ebenfalls deutlich Fehlerquellen und sparen Zeit.
Heute spricht jeder von unsicheren Daten und von höheren Standards, um Daten für andere unzugänglich zu machen. Die eurodata AG garantiert Sicherheit. Die Daten, die in edtime generiert oder hochgeladen werden, liegen in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentren in Saarbrücken. Im Bereich "Archiv" in edtime finden Sie zudem alle Ihre erstellten Dokumente, die selbstverständlich so lange archiviert werden, wie es der Gesetzgeber vorschreibt.
In edtime können Sie so viele Standorte und Gruppen anlegen, wie Sie es möchten und ohne dass Sie zusätzliche Kosten oder ein heilloses Durcheinander befürchten müssen. So können Sie zum Beispiel alle Ihre Filialen als separate Standorte verwalten und innerhalb der Standorte wiederum Ihr Personal in unterschiedliche Gruppen einteilen - zum Beispiel das Küchenteam, das Serviceteam und die Reinigungskräfte. Ihre Standorte werden für einen noch besseren Überblick in einer geografischen Karte angezeigt.
PREISE
€ 1,75 / Monat pro Mitarbeiter*
- 30 Tage gratis testen
- Test läuft automatisch aus
- Mit wenigen Klicks wird aus einem Test- ein Echtzugang
- Monatlich kündbar, Abrechnung via Bankeinzug **
* Preis für jeden weiteren Mitarbeiter bei Kauf des Basispakets für 17,50 € / Monat inklusive 10 Mitarbeiter. Alle Preise exklusive MwSt.
** Kann bei individuellen Vertragsvereinbarungen abweichen.
VORTEILE
- Rechtssicherheit
- Räumlich unabhängige Erfassung (Webbasiert)
- Geringer Verwaltungsaufwand
- Hohe Transparenz
- Reduzierung von Fehlzeiten und Überstunden durch Übersicht
- Optimierte Datenübergabe zur Lohnabrechnung
- Hohe Datensicherheit
SO EINFACH KANN ZEITERFASSUNG SEIN!
ERFAHREN SIE MEHR DAZU IN UNSEREN KOSTENLOSEN WEB-SEMINAREN
Jetzt einfach und komfortabel den zu erwartenden Dokumentationspflichten nachkommen und die Zeiterfassung auch im Homeoffice schnell und sicher regeln.
Der Europäische Gerichtshof hat die Pflicht des Arbeitgebers zur Arbeitszeiterfassung in seinem Urteil vom 14.05.2019 festgelegt. Die Umsetzung einer „systematischen Arbeitszeiterfassung“ wurde vom EuGH nicht genau spezifiziert. Was jedoch aus diesem Urteil klar abgeleitet werden kann ist, dass sich im Hinblick auf die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter, ausnahmslos für alle Unternehmen, der Dokumentationsaufwand erhöhen wird.
Zweiter Aspekt der Arbeitszeiterfassung: Corona Pandemie:
Wie können Zeiten im Homeoffice nachgehalten werden?
Gibt es im Unternehmen Vertrauensarbeitszeit?
Wie wird diese dokumentiert?
Was kann anstatt der physisch im Unternehmen verankerten Stechuhr genutzt werden?
Wie kann geplant werden, dass nur die vorgegebene Anzahl von Mitarbeitern im Unternehmen anwesend ist und die übrigen vom Homeoffice arbeiten?
Unabhängig von Verordnungen werden die Angebote an die Mitarbeiter*innen sicher zunehmen.
Hier sind die online Lösungen edtime und edpep (Arbeitszeiterfassung plus Personaleinsatzplanung) schnelle, flexible und benutzerfreundliche Anwendungen, die es schon heute ermöglichen, den zu erwartenden gesetzlichen Dokumentationspflichten im Sinn des EuGH nachzukommen. Verschiedene online Zeiterfassungsoptionen bieten auch Lösungen für das Homeoffice. Die integrierte Smartphone App bindet die Arbeitnehmer von Anfang an ein und sorgt für Transparenz.
Online Vorstellungen von edtime sowie von der Erweiterung durch die Personaleinsatzplanung (edpep) geben einen guten Überblick zu den flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung und der Planung.
Die Teilnahme ist ebenso kostenlos wie der vierwöchige Test der Anwendung.
Zeit, die Sie hier investieren, spart Ihnen Zeit – das beweisen wir.
Ob Sie die Anwendung edtime kurz kennenlernen wollen oder neue Funktionen trainieren möchten, unsere Web-Seminaren bieten Ihnen viele Möglichkeiten. Schnelle 15-Minuten-Sessions oder längere Präsentationen bis zu 45 Minuten – für jeden ist das Richtige dabei. Und der weitere Vorteil: Sie können zu allen Themen Fragen stellen und bekommen sie direkt im Webinar beantwortet. Wählen Sie jetzt Ihr Thema und Ihr Datum.
Melden Sie sich direkt, einfach und bequem hier an. Klicken Sie auf das für Sie passende Datum, tragen Sie Ihre Daten in das Formular ein. Anschließend erhalten Sie von uns eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Am Tag des Web-Seminars wird Ihnen zudem eine kurze Erinnerung zugesendet, damit Sie auch nichts verpassen. eurodata Web-Seminare werden mit GoToWebinar durchgeführt - folgen Sie für den Start des Web-Seminars einfach den Anweisungen des Programms.
